إدارة الممتلكات التجارية والسكنية
شركة الأصول المستديمة شركة سعودية متخصصة في إدارة الممتلكات العقارية، تركّز على العقارات التجارية والمجمعات السكنية المغلقة. نقدم خدمات تشغيلية وإدارية مصممة لرفع قيمة استثماراتكم، من المراكز والأسواق التجارية إلى الأبراج المكتبية والمجمعات السكنية.
رؤية تقودها الحوكمة والانضباط
تأسست الأصول المستديمة جهةً تشغيلية متخصصة ومستقلة، بعيداً عن نموذج الشركات العقارية التقليدية متعددة الأنشطة. وانطلقنا من قناعة واضحة: أن مُلّاك العقارات الكبرى يستحقون جهة تشغيل تقوم على المراجعة والامتثال والتقارير الشفافة منذ اليوم الأول.
واليوم نتولى تشغيل عقارات حيوية في عدد من مدن المملكة، تشمل عقارات تجارية ومجمعات سكنية مغلقة وعقارات متعددة الاستخدامات، لصالح شركات مساهمة وصناديق مدرجة ومطورين مرتبطين بجهات سيادية ومكاتب عائلية كبرى. والانضباط التشغيلي والمعايير الرقابية التي رافقت بداياتنا هي ذاتها التي نعتمد عليها اليوم في إدارة ممتلكات تتجاوز قيمتها مليارات الريالات.
رسالتنا
رفع قيمة كل عقار نديره، وتقديم خدمات احترافية يثق بها عملاؤنا، والشفافية أساس عملنا.
رؤيتنا
أن نضع معياراً جديداً لخدمات إدارة الممتلكات، عبر إدارة قائمة على المعرفة وارتقاء مستمر بمستوى خدماتنا.
ما يميزنا لدى المُلّاك
تخصص واضح
لا نعمل في التقييم أو بيع العقارات؛ تخصصنا إدارة الممتلكات وتشغيلها.
تقارير تلبي توقعات المُلّاك
تقارير شهرية لكل عقار تشمل الأرباح والخسائر ونسبة الإشغال ومسار العقود.
امتثال نظامي متكامل
نتولى عنكم متطلبات الفوترة الإلكترونية (فاتورة) لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ومنصة إيجار، ووزارة التجارة، ونظام حماية البيانات الشخصية.
مصممة للمُلّاك الخاضعين لمتطلبات المراجعة ومجالس الإدارة
صممنا إطار الرقابة الداخلية بحيث تكون كل عملية ننفذها نيابةً عنكم قابلة للتتبع والمراجعة، ومستندة إلى ما يثبتها.
الرقابة الداخلية
فصل المهام بين التأجير والتحصيل والمحاسبة، واعتماد مزدوج لجميع المدفوعات إلى المُلّاك التي تتجاوز حداً محدداً، وتأهيل الموردين وفق إجراءات موثقة للتحقق من هويتهم وأهليتهم.
المراجعة
مراجعة خارجية سنوية، ومراجعة داخلية ربع سنوية للإجراءات التشغيلية. ويُنص في كل اتفاقية خدمات على حق المالك في المراجعة، بما في ذلك الاطلاع على السجلات بإشعار مدته 5 أيام عمل.
تقارير مجالس الإدارة
حزمة شهرية لكل عقار تشمل: الأرباح والخسائر، ونسبة الإشغال، ومسار العقود، وانحرافات المصروفات التشغيلية، وحالة الامتثال، إضافة إلى ملخص تنفيذي ربع سنوي جاهز للعرض على مجلس إدارة المالك.
إجراءات موثقة لكل نوع من المخاطر
تعثّر المستأجرين
متابعة مبكرة للتحصيل تنبّه إلى التعثر قبل تفاقمه، ثم تفاوض ودي قبل اللجوء إلى القضاء، وعند الحاجة إجراءات إخلاء نظامية بمستندات مستوفية لمتطلبات المحاكم ومنصة إيجار.
تسوية النزاعات
تصعيد متدرج يبدأ بالحل في الموقع، ثم المراجعة مع المالك، ثم التحكيم عبر الجهات المعتمدة، مع توثيق كل خطوة ليبقى الملف مكتملاً إن انتقل إلى جهة خارجية.
تراجع السوق
اختبار ربع سنوي لكل محفظة يقيس أثر تغير الإشغال، ويقارن الإيجارات بالسوق، ويختبر مرونة المصروفات التشغيلية، ويتسلم المُلّاك تصوراً لأسوأ الاحتمالات مع التوصية المناسبة.
المستجدات النظامية
نتابع مستجدات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ومنصة إيجار ووزارة التجارة ونظام حماية البيانات الشخصية ضمن عملنا اليومي، وندمج المتطلبات الجديدة في إجراءاتنا خلال 30 يوماً من صدورها.
نتعامل مع بيانات المُلّاك بمعايير مؤسسية
نعدّ نظام حماية البيانات الشخصية حداً أدنى، ونطبق ضوابط تتناسب مع قيمة العقارات وأعداد المستأجرين التي نديرها.
مكان حفظ البيانات
تُحفظ بيانات المُلّاك والمستأجرين وتُعالَج داخل المملكة وفق نظام حماية البيانات الشخصية.
صلاحيات الوصول
يقتصر الوصول إلى بيانات المُلّاك على أصحاب الصلاحية، ويُسجَّل ويُراجَع دورياً.
برنامج أمن المعلومات
برنامج موثق لأمن المعلومات يحدد طريقة حماية البيانات، مع إجراءات جاهزة للتعامل مع الحوادث.